چک کردن Gmail با Outlook Express

اشاره :
گوگل تنها شرکتی است که سرويس POP3 را به صورت كاملاً رايگان در اختيار کاربران خود قرار داده است. با سرويس POP3 Gmail می توانيد به راحتی توسط نرم‌افزار Outlook Express ايميل ها را چك كنيد و آنها را بصورت Offline بر روی كامپيوتر داشته باشيد.

مقدمه
همان طوری که می ‌دانيد سرويس Gmail در مرحلهً بتا است و تقريبا زمان زيادی از ارائه آن توسط شرکت سازنده‌اش، گوگل، نمی ‌گذرد. اما در همين مدت کوتاه توانسته است محبوبيت فراوانی را در بين کاربران بدست آورد. از جمله اين امتيازات می ‌توان به کاربر پسند بودن (که اصلاحا به آن User Friendly نيز گفته می ‌شود)، سرعت بالای بارگذاری صفحات، و ارائه فضای نسبتا زياد (نزديک 6 گيگابايت) اشاره نمود. نکته ديگر اين است که Gmail درصفحات خود از قرار دادن فايل‌های گرافيکی سنگين خودداری کرده که اين کار کمک شايانی به ساده نمودن و سرعت بخشيدن به عمليات آن کرده است.
در ايران به دليل پايين بودن سرعت اينترنت برای اکثر کاربران، چک کردن ايميل از طريق وب سايت در بسياری از وقت‌ها، کاری وقت‌گير و طا قت فرسا است. امروزه گوگل تنها شرکتی است که سرويس POP3 را به صورت كاملاً رايگان در اختيار کاربران خود قرار داده است، قبل از اين، Yahoo نيز POP3 را برای کاربران خود ارائه نموده بود اما نه درسرويس رايگان خود، البته ترفندها و نرم افزارهايی برای چک کردن ازطريق سرويس معمولی تحت وب وجود دارد که معمولا در بسياری از مواقع وقت‌گير هستند.
در اين مقاله تصميم بر آن گرفتيم تا سرويس POP3 Gmail و شيوه چک کردن آن توسط نرم‌افزار Outlook Express را توضيح دهيم. با وجود اين سرويس، شما سرعت زيادی برای ارسال و همچنين دريافت نامه ها از Gmailتان را خواهيد داشت. البته نرم‌افزارهای مديريت ايميل ديگری نيز مانند Eudora، Mozilla Thunderbird هم وجود دارند که تفاوت زيادی با Microsoft Outlook يا Outlook Express از نظر تنظيمات ندارند. اما از آنجايی که Outlook Expressدر هنگام نصب ويندوز، بطور خودكار، نصب می ‌شود و اکثر کاربران به آن دسترسی دارند و با محيط آن آشنا هستند، ترجيح داديم که از اين نرم‌افزار برای گرفتن ايميل‌ های Gmail استفاده نماييم.

تنظيم دريافت ايميل POP3
لازم نيست متذکر شويم که شما بايد يک Account از Gmail داشته باشيد!!
استفاده از POP3 بسيار راحت است و شما با کمی دقت و انجام دادن چند کار کوتاه می ‌توانيد به سادگی از اين سرويس استفاده کنيد.

تنظيم در Gmail
بعد از ورود به Account خود در Gmail در صفحه اصلی بالای سمت راست بر روی Settings کليک کنيد تا مطابق شکل 1 پنجره Mail Settings نمايش داده شود و از آنجا سربرگ Forwarding and POP انتخاب کنيد. در قسمت POP Download گزينهEnable POP for all mail را تيک زده و از پايين صفحه گزينه Save changes را کليک کنيد.

 

تنظيم در Outlook Express
اکنون کار شما در سايت به پايان رسيده و نوبت تنظيمات Outlook رسيده است.

• برنامه Outlook Express را اجرا نماييد.
• از منوی Tools بر روی گزينه Accounts کليک کنيد.
• مطابق شکل 2 ابتدا بر روی گزينه Add و سپس گزينه Mail را کليک کنيد.

 

• در پنجره جديد Your Name فقط نام مورد نظر خود را وارد کنيد و کليد Next را بزنيد.
• در پنجره بعد يعنی Internet E-mail Address آدرس کامل Gmail خود را وارد کنيد و سپس Next کنيد.
• مطابق شکل 3 و در پنجره E-mail Server ابتدا گزينه My incoming mail server را بر روی POP3 تنظيم نماييد و سپس برای گزينه Incoming Mail serverعبارت POP.Gmail.Com را وارد نماييد و در زير گزينه Outgoing mail (SMTP) server عبارت SMTP.Gmail.Com را تايپ و بعد Next کنيد.

• مطابق شکل 4 و در صفحه Internet Mail Logon نام کاربری و پسوردی را که در Gmail ثبت کرده‌ايد را وارد کنيد. اگر بخواهيد در هر بار connect شدن به سرور، پسورد از شما سوال نشود، گزينه Remember password را تيک بزنيد و Next را کليک کنيد و در نهايت، دکمه Finish را بزنيد.

 

اکنون در پنجره Internet Accounts گزينه POP.Gmail.Com اضافه شده، بر روی آن 2 بار کليک کنيد تا مطابق شکل 5 پنجره POP.Gmail.Com Properties ظاهر شود و در سر برگ Server گزينه My Server requires authentication را تيک بزنيد.

 

سپس در همين صفحه به قسمت Advanced برويد و تنظيمات را مطابق شکل6 اعمال کنيد. اکنون کار شما به اتمام رسيده است.

 

و حالا برای چک کردن نامه ‌هايتان در Gmail کافی است از پنجره اصلی Outlook Express به مسير

Tools > Send and Receive رفته و گزينه POP.Gmail.Com را کليک نماييد. و اما برای ارسال نامه ‌هايتان به مسير File > New > Mail Message برويد.
روش ديگری هم برای تنظيمات Outlook Express هم هست و آن هم روش استفاده از نرم‌افزار GmailConfig است. به اين صورت که بعد از اجرای نرم‌افزار GmailConfig و طی مراحل خواسته شده، تنظيمات Outlook Express اعمال می ‌شود و عمل ارسال و دريافت نامه مانند همين روش خواهد بود.
نرم افزار ياد شده را می توانيد از سايت ماهنامه دانلود كنيد.

نکته: توجه کنيد که اين نرم‌افزار برای تنظيمات Outlook است و در تنظيمات سايت دخالتی ندارد.

امکان Forwarding در Gmail

Gmail دارای يک سرويس بسيار جالب ديگر نيز هست که توسط آن می ‌توانيد نامه‌های دريافتی صندوقتان را به آدرس ديگری حتی اگر آن آدرس از سرويس شرکت ديگری باشد، ارسال کنيد.
به عنوان مثال اگر بخواهيد نامه ‌هايی را که به صندوق Gmailتان آمده در Dan@Yahoo.com چک کنيد و ديگر مجبور نباشيد از Gmail آنها را چک کنيد، کافی است مطابق شکل 1 در قسمت Forwarding گزينه

Forward a copy of incoming mail to را تيک زده و جلوی آن در کادر سفيد رنگ آدرسی را که می ‌خواهيد نامه به آن نيز ارسال شود را وارد کنيد مثلا Dan@Yahoo.com. در اين حالت نامه‌ها محفوظ هستند و فقط يک نسخه کپی آنها به آدرس دلخواهتان ارسال می ‌شود.

منبع: رایانه خبر